1.9. Отчёты и контроль производства
Производство запущено, сотрудники берут и сдают пачки. Осталось научиться контролировать процесс: видеть, какие пачки в работе, а какие ещё ждут, проверять начисление сдельной оплаты и смотреть себестоимость выпуска. Для этого в модуле предусмотрены отчёты — разберём их на нашем примере с подушками.
Что происходит с пачкой после сдачи
Когда сотрудник сдаёт пачку через мобильное рабочее место, программа автоматически:
- создаёт (или дополняет) документ «Производство» — выпускает полуфабрикат этапа и списывает материалы;
- формирует «Сдельный наряд» на сотрудника, сдавшего пачку;
- проставляет в пачке отметки: на вкладке «Полуфабрикаты» — этап выполнен, на вкладке «Материалы» — материалы списаны.
Например, после сдачи первой пачки кроя в документе «Производство» появился полуфабрикат кроя 10 шт., списалась ткань, а в самой пачке проставились обе галочки этапа кроя.
Отчёт «Производство в разрезах»
Основной инструмент контроля хода производства. Откройте раздел «Производство (Про+)» → «Отчеты» → «Производство в разрезах (Про+)».
Укажите период и нажмите «Сформировать». При необходимости отчёт можно отфильтровать по конкретной пачке или этапу — фильтры находятся в шапке отчёта.
Отчёт группирует данные от группы заказов до пачки: группа заказов → заказы на производство → этапы → номенклатура → пачки. По каждой строке видны колонки «Запланировано», «Произведено», «Брак», «Продукция без брака» и «Осталось произвести». Цвет ячейки показывает статус:
- зелёный — план равен факту: сколько запланировали, столько и произвели;
- жёлтый — пачки не взяты в работу, их ещё предстоит произвести.
По цвету ячеек видно состояние всей группы заказов, не проваливаясь внутрь пачек: какие этапы идут по плану, а какие пачки ещё ждут сотрудников.
Пачка закреплена за сотрудником
Пачка, которую сотрудник взял в работу, закрепляется за ним. Если отсканировать пачку, которая уже в работе у другого сотрудника, программа сообщит об этом — взять или сдать чужую пачку нельзя.
Проверить, кто работает с пачкой, можно в 1С: откройте пачку из группы заказов — на вкладке «Взятие/Сдача работы» видно, за кем она закреплена.
В нашем примере вторая пачка кроя (2 изделия) оказалась взята Раскройщиком 2. Войдя в частный режим под этим сотрудником, мы видим пачку в блоке «Пачки в работе» и можем сдать её одним из способов:
- ещё раз отсканировать штрих-код пачки — она посчитается для сдачи;
- либо нажать «Вернуть пачку» и подтвердить «Вернуть и составить документ».
После сдачи проверяем результат в группе заказов: по кнопке «Обновить» в связанных документах видно, что документ «Производство» дополнился 2 изделиями, в нём прописалась вторая пачка, а на Раскройщика 2 создан отдельный сдельный наряд на 2 изделия — 140 руб. (70 руб. за изделие, как и в первой пачке).
Внутри пачки по кнопке «Пересчитать» видно, что сдача прошла. На вкладке «Взятие/Сдача работы» рядом со взятием появилась запись о сдаче — обе операции выполнил Раскройщик 2:
На вкладке «Факты выполнения» появились 2 изделия по сдельному наряду, а на вкладках «Полуфабрикаты» и «Материалы» проставлены галочки — как у первой пачки.
Теперь переформируем отчёт «Производство в разрезах»: этап кроя полностью позеленел — по обеим пачкам произведено запланированное количество.
Контроль прохождения всех этапов
Когда все три этапа пройдены, по пачке видна полная картина: материалы списаны, «Факты выполнения» заполнены по всем этапам (сотрудник, дата, этап, сдельный наряд), а на вкладке «Взятие/Сдача работы» собраны все записи — кто и когда брал и сдавал пачку на каждом этапе.
А отчёт «Производство в разрезах» после переформирования становится полностью зелёным: всё, что запланировали, — произведено.
Контроль сдельной оплаты
Вся сдельная оплата, которая начисляется при сканировании пачек, собирается в отчёте «Работа сотрудников (Про+)»: раздел «Производство (Про+)» → «Отчеты» → «Работа сотрудников (Про+)». Отчёт можно настроить под ваши задачи: по сотрудникам, по периодам, по пачкам, по группам заказов на производство.
Сформировав отчёт, вы видите, по каким сдельным нарядам какой сотрудник и сколько заработал за период — с детализацией до пачки и операции. В нашем примере по этапу «Крой тела» начислено 840 руб.: 700 руб. — Раскройщику за первую пачку (сдельный наряд 109) и 140 руб. — Раскройщику2 за вторую (сдельный наряд 110).
Так проверяют начисление зарплаты: если что-то не сходится, можно открыть каждый документ из отчёта и проверить его вручную.
Себестоимость выпуска
За себестоимостью выпущенной продукции — в типовой отчёт УНФ «Себестоимость выпуска (кратко)»: раздел «Производство» → «Отчеты» → «Себестоимость выпуска (кратко)».
Выберите номенклатуру и период, нажмите «Сформировать». В нашем примере видно: выпущено 12 подушек общей себестоимостью 11 035,81 руб. Отдельно показана сдельная оплата труда (1 200 руб.) и отдельно — материалы, израсходованные на эти 12 подушек: они проходят строкой «Незавершенное производство» (9 835,81 руб.).
Программа считает себестоимость одной штуки и выводит её в отчёт: в нашем примере одна подушка обошлась в 919,65 руб.
Когда производятся полуфабрикаты, себестоимость полуфабриката автоматически входит в состав следующего полуфабриката. Так программа собирает всю себестоимость по этапам — и мы видим её в этом отчёте.
Краткий отчёт показывает прямые затраты — материалы и сдельную оплату труда. Полную себестоимость вы увидите при закрытии месяца в программе.
Итоги сквозного примера
Мы прошли весь путь целиком: подготовили базу по чек-листу, создали склады, группы этапов и точки производства, завели номенклатуру и спецификации, трудоустроили сотрудников, запустили производство, отработали пачки в мобильном рабочем месте и проконтролировали результат в отчётах.