Спецификации

Спецификация описывает, из каких материалов и какими операциями изготавливается изделие на каждом этапе. Чтобы не создавать спецификации вручную стандартным функционалом УНФ, используем редактор спецификаций модуля.

Редактор спецификаций

Редактор спецификаций находится в разделе «Производство (Про+)» — в том же меню, где «Группы этапов» и «Точки производства».

Редактор делает три вещи, которых нет при ручном создании спецификаций:

• создаёт полуфабрикаты для этапов автоматически — по шаблону, который задаётся там же в редакторе;
• выстраивает цепочку этапов — в спецификацию следующего этапа подставляется полуфабрикат предыдущего (подробнее — в разделе про «матрёшку» ниже);
• сопоставляет характеристики изделия и материалов для параметрических спецификаций.

Три режима работы редактора

Режимы переключаются вкладками в верхней части окна редактора:

• «Редактирование» — редактирование дерева спецификаций существующей номенклатуры;
• «Создание» — создание новых спецификаций к номенклатуре;
• «Добавление характеристики» — добавление характеристик, когда в существующую номенклатуру добавляются новые цвета или размеры.

В этом руководстве мы создаём новые спецификации — работаем в режиме «Создание». Подробнее об остальных режимах — в соответствующих главах.

[Скриншот: вкладки режимов редактора — «Редактирование», «Создание», «Добавление характеристики»]

Шапка режима «Создание»

Заполните поля шапки:

• Номенклатура — готовое изделие, для которого создаются спецификации. Выбираем «Подушка стёганая».
• Категория полуфабрикатов — категория, в которую редактор будет складывать автоматически созданные полуфабрикаты. Обычно под полуфабрикаты заводят отдельную категорию — мы создали её на шаге «Номенклатура».
• Шаблон наименования полуфабриката — можно оставить по умолчанию: тогда название полуфабриката складывается из названия номенклатуры и названия этапа — например, «Подушка стёганая. Крой». Оставляем по умолчанию.
• Базовый материал — основной материал, из которого изготавливается изделие (в примере — ткань). После создания спецификаций он автоматически подставится в состав этапа.
• Группа этапов — группа, по которой изготавливается изделие (наша группа «крой → пошив → упаковка»).
• Принадлежность материала — обязательное поле: «Собственное» или «Давальческое». Мы сами закупаем материал, поэтому выбираем «Собственное».

[Скриншот 01: шапка режима «Создание» — заполненные поля]

[Скриншот 02: выбор принадлежности материала — «Собственное» / «Давальческое»]

Нажмите «Создать спецификации». Программа автоматически переключит редактор на вкладку «Редактирование», и вы увидите результат:

• на каждый этап группы создана спецификация — в дереве они выстроились в цепочку;
• в категории полуфабрикатов появились карточки полуфабрикатов. На три этапа создано два полуфабриката (после кроя и после пошива) — третий этап, упаковка, выпускает уже готовое изделие.

[Скриншот 03: дерево спецификаций после создания — цепочка этапов]

Заполнение состава этапа (на примере «Крой»)

Теперь корректируем спецификации этапов. Начинаем с первого этапа — кроя.

Шаг 1. Проверьте базовый материал

Так как базовый материал мы указали в шапке, ткань уже подставилась в состав этапа — тип строки «Материал». Если на этапе есть другие материалы, добавьте их в табличную часть.

[Скриншот 04: базовый материал в составе этапа «Крой»]

Шаг 2. Настройте сопоставление характеристик

Чтобы программа понимала, ткань какого цвета брать под конкретный цвет подушки, включаем параметрическую спецификацию:

1. Активируйте параметрический режим галочкой в строке материала и провалитесь внутрь номенклатуры двойным нажатием — откроется окно «Редактирование формулы».
2. Перейдите на вкладку «Сопоставление» и выберите, с чем сопоставляем, — «Характеристика».
3. Нажмите «Заполнить» — программа автоматически подтянет все характеристики цвета из номенклатуры.
4. Для каждой характеристики выберите ткань нужного цвета и укажите количество — норму расхода на одно изделие (например, 3,6 м).

Чтобы не заполнять каждую строку вручную:

1. Встаньте на первую заполненную строку и выделите все строки.
2. Нажмите «Заполнить номенклатуру» — программа подставит материал во все строки.
3. Нажмите «Заполнить характеристики» — если характеристика в первом столбце совпадает с характеристикой в третьем, программа сопоставит их автоматически. Если названия не совпадают (например, у ткани свои варианты цвета или добавлен размер) — дозаполните соответствие вручную.
4. Аналогично заполните количество кнопкой «Заполнить количество».
5. Сохраните сопоставление.

[Скриншот 05: окно «Редактирование формулы» — вкладка «Сопоставление», кнопка «Заполнить»]

[Скриншот 06: сопоставление заполнено — цвета подушки, ткань и количество]

Какую ткань возьмёт спецификация, зависит от сопоставления, а не от названия характеристики — подробнее об этом в разделе «Номенклатура».

Шаг 3. Принадлежность запаса и резервирование

• Принадлежность запаса — подставляется автоматически из первоначальных настроек (в примере — «Собственное», не заполняем).
• Резервирование — галка определяет, резервировать ли материал. При запуске производства программа смотрит наличие материала на складе: если материал есть в наличии и резерв включён, при создании производства создаётся документ резервирования — и этот материал уже никто не сможет забрать под другое производство. Резервируйте критичные материалы (в примере — ткань); мелкую фурнитуру и расходники можно не резервировать, а проверять в момент выпуска.

[Скриншот: принадлежность запаса и галка «Резервировать» в строке материала]

Шаг 4. Добавьте операции (при сдельной оплате)

Если у сотрудников сдельная оплата труда, добавьте операции с расценками во вкладке «Операции» (раскрой, пошив, упаковка). Правила те же, что у материалов:

• операция одинакова для всех характеристик — заполните её один раз, она подставится под любую характеристику;
• цена операции зависит от характеристики (например, размер влияет на цену раскроя) — используйте параметрический режим и сопоставление.

В нашем примере операции не заполняем.

[Скриншот: вкладка «Операции»]

Шаг 5. Сохраните спецификации

Когда всё заполнено, нажмите «Сохранить спецификации» — изменения зафиксируются.

[Скриншот: кнопка «Сохранить спецификации»]

Этапы «Пошив» и «Упаковка»

Повторите заполнение для оставшихся этапов группы. Карточки полуфабрикатов уже созданы редактором автоматически — вручную ничего заводить не нужно.

Если на этапе добавляются материалы (например, на пошиве — нитки, фурнитура), дополните ими табличную часть, при необходимости включив параметрическую настройку по цветам, и снова нажмите «Сохранить спецификации».

[Скриншот: спецификация этапа «Пошив»]

Цепочка полуфабрикатов («матрёшка»)

В спецификацию следующего этапа программа добавляет строку с типом «Сборка»: в ней прописываются номенклатура полуфабриката предыдущего этапа и его спецификация. Так на каждом этапе видно, по какой номенклатуре и спецификации сюда пришёл полуфабрикат, — изделие собирается «матрёшкой» по всей цепочке.

[Скриншот: строка «Сборка» с полуфабрикатом предыдущего этапа]

Проверка результата

Проверить результат можно в стандартном функционале УНФ: двойным нажатием провалитесь в спецификацию — внутри видны строки с материалами (уже с сопоставлением), группа этапов и этап, на котором изготавливается полуфабрикат.

[Скриншот: спецификация в стандартном функционале УНФ]

Что дальше

Все спецификации заполнены — можно запускать производство: создаём заказ на производство.